保单怎么管理？试试小深保管家！

如果给自己买了 200 万意外险，不幸意外身故，同时家人又不知道保单的存在，保险公司会不会主动理赔呢?

可以肯定地告诉大家，保险公司不会主动理赔的，因为保险公司不是公安局，无法主动获取你的生存状态。

那怎么办呢？保单要怎么管理呢？

一、保单上有哪些信息？

保单相当于一本书的目录部分，主要包含个人和产品的全部信息。在保单上，我们可以清晰地看到保的谁、保什么、保多久、每年交多少钱。

保险单生成后会有一个保单号码，这相当于我们在保险公司的身份ID。

通过保单号，保险公司可以查询到合同的全部信息。所以，一定要保管好保单，并且也要同步给家人。

现在买保险很方便，越来越多人给自己买，给孩子买，给父母买，重疾、意外、医疗、定寿、防癌险等都有，买的似乎也越来越随意。

很多人买完之后，便把保单丢在一边不管不顾了。

买了什么？什么时候交费？哪些情况可以赔钱……都不知道，甚至像刚刚提到的，如果买了保险出事后，家人没去找保险公司理赔，那钱不就打水漂了吗？

这不是深蓝君在耸人听闻，2016 年广州卫视就播出了一个真实的案例：

妹妹车祸意外身故，哥哥过了很久通过保险公司催费短信，了解到意外险的存在，由此才获得了高额理赔款，算是不幸中的万幸。

一般在出现空难、地震、自然灾害等重大群体事件，保险公司出于人道或营销需要主动进行调查索赔外。

其他情况，正常流程是发生事故后先向保险公司报案，再向保险公司提交理赔申请，经保险公司核赔后才能获得赔付。

所以，为了最后的理赔，要做好保单管理。

二、保单怎么管理？

第一个方法：做一个家庭保单管理表

打开EXCEL，建立一个保险清单，把对应的信息，就上面提及的保险名称、保费、保障时间、交费年限、保额、保单号、生效时间等个人和产品信息都加入到表格中。

同时记得把修改后的表格发送给家人的邮箱进行备份，并且告知本次新增的内容，通过这种办法就能有效地进行保单的管理。

这种方法可能要费些时间，不过通过这样的方法，也能对自己所买的保险有一个更深的认识。

除此之外，表格还能清晰看到每个家庭成员的保障情况，能了解其保障是否全面、保额是否合理。

保险是一个多次配置的过程，要随着收入、年龄、家庭成员的变化而动态调整，比较实用的做法就是每隔一段时间进行一次梳理和回顾，这便是表格最大的一个优势。

第二个方法：保单打印归档

这种方法很简单，就是需要养成一种习惯，无论是网络投保还是其他方式，第一时间把收到的电子保单打印出来，统一整理放到文件夹里，和家里有价值的物品、证件放在一起，尽量是家庭成员都知道的地方。

三、互联网保单管理工具——小深保管家

直接在网上弄，随时可查看。

如今出现了很多互联网保单管理工具，像我和团队在2018年研发的“小深保管家”，每次买完保险，把保单添加进去，保单的基本信息，保费、保障分布等在上面都一目了然。

同时，还可以备份发给家人，研发两年来，受到了很多用户的好评，这里也分享给更多人，大家直接在小程序搜索“小深保管家”就能找到。

​买了保险就要做个有心人，一定要保管好自己的保单。